Nos expertises
BJ PAIE

La gestion de la paie des salariés peut s’avérer être une aventure longue et complexe. En effet, c’est une mission compliquée à réaliser, surtout lorsque l’on n’a aucune connaissance sur le sujet. Elle requiert de mobiliser des compétences à la fois juridiques, fiscales, sociales ou encore administratives. 

 

L’employeur peut faire le choix entre l’internalisation de la paie et l'externalisation de la paie.

 

L’externalisation c’est le fait de sous-traiter à une entreprise extérieure. 

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L'avantage pour l’employeur est d'être déchargé d’une mission longue, fastidieuse, complexe et avec peu de valeur ajoutée. 

En nous confiant la paie , vous vous reposez sur un expert en la matière. 

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Les missions que vous pouvez nous confier (liste non-exhaustive) :

• Les déclarations d’embauche d’un salarié et l’établissement de son contrat de travail

• La saisie et le contrôle de la paie

• La gestion des arrêts de travail, des absences, congés payés …

• Les déclarations sociales 

• L’administration du personnel (contrat de travail, notification avant la fin d’un CDD ou d’une période essai, avenants, courriers divers …)

• La gestion de la médecine du travail 

• Le conseil en droit social

• Les procédures de rupture conventionnelle et de licenciements

• …

 

La seule mission qui vous incombe c’est de récolter mensuellement les éléments variables de tous vos salariés et nous les transmettre avant le 25 du mois (par exemple). Ces éléments peuvent être (liste non exhaustive) :

• Nouvelle embauche {informations personnelles du salarié, éléments du contrat (type : (CDD ou CDI), Durée, date d’embauche, …}

• Heures complémentaires

• Heures supplémentaires

• Primes

• Acomptes

• Jours de Congés payés

• Jours d’absences (maladie professionnelle, maladie non professionnelle, …) 

• …

 

Vous avez le choix entre 2 solutions, soit :

• Vous nous fournissez les éléments variables et nous occupons de les saisir sur notre logiciel de paie

• On vous donne un accès à votre dossier sur notre logiciel de paie et vous vous occupez de les saisir. Cela permettra de sécuriser et de garantir l’exactitude des informations. 

 

A la clôture de paie, 

• Nous vous transmettons les bulletins de salaire, soit en format numérique, soit par courrier, au choix de l’entreprise, pour remise du bulletin de salaire au collaborateur.

• Nous pouvons vous transmettre l’état des paiements pour que vous puissiez avoir un meilleur visuel afin de procéder au paiement des salaires.

 

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Le choix de l’externalisation de la paie repose sur plusieurs critères qui peuvent être différents en fonction du type de structure.

 

Une erreur de paie peut entraîner des conséquences financières  pour l’entreprise pouvant mettre en péril son activité (redressement Urssaf, indemnité prud’homale, …). C’est pourquoi, il est essentiel de disposer de personnels qualifiés pour la réalisation des paies.

 

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Avantages :

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Gain de temps : permet à l’employeur de gagner un temps précieux afin de se concentrer sur son coeur d'activité

 

Réduction des coûts : est une solution plus rentable qu’une gestion interne de la paie.

 

Expertise paie & RH :  le prestataire qui gère votre paie est un expert en paie et RH. Il offre donc un service de qualité en se conformant à toutes les prescriptions juridiques de la matière et permet de rester en conformité avec les réglementations gouvernementales : Droit du travail; la loi sur l’immigration; Lois fiscales; Droit des assurances sociales; Loi sur la discrimination; ... .

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Inconvénients :

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Dépendance : en cas d’externalisation, l’entreprise perd la maîtrise de sa paie ainsi que ses compétences en la matière et devient très dépendante de l’entreprise prestataire. 

 

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Enfin , la paie n’est pas une fonction essentielle de votre entreprise, ce qui signifie qu’elle ne vous aide pas à générer des revenus pour votre entreprise.

Parce qu’il s’agit d’une fonction non essentielle, plus vous y consacrez du temps et des ressources, moins vous disposez de temps pour vous concentrer sur les compétences essentielles de votre entreprise. En laissant un expert contrôler le traitement de la paie, vous pouvez mieux utiliser votre temps dans vos domaines d’expertise, tels que le service client, l’établissement de nouveaux contacts commerciaux, le réseautage ou la garantie de la qualité de votre produit ou service.